الأهداف الاستراتيجية1. تفعيل نظام الجودة الشاملة والتميز المؤسسي بالجمعية
مهام وحدة الجودة· اقتراح الخطط التنفيذية والتطويرية وفق مستوياتها الزمنية انطلاقاً من السياسة العامة وأهدافها ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
· الإشراف على تنفيذ النظم واللوائح والقرارات والتعليمات المتعلقة بالجمعية وتعميمها بعد إقرارها من مجلس الإدارة والجهات الإشرافية المعنية.
· متابعة تحديد احتياجات الجمعية من الموارد البشرية والبرامج التعليمية والمباني والمرافق وكافة التجهيزات اللازمة، والعمل على تأمينها وتوزيعها بالتنسيق
مع الإدارات المعنية بالجمعية.
· الإشراف على تأسيس حلقات التحفيظ وافتتاح الدور وترميمها ومتابعة أعمال الصيانة وتأمين الخدمات العامة بالتنسيق مع الإدارات المعنية بالجمعية.
· متابعة تطوير المناهج المطبقة في الحلقات والمدارس والعمل على تقويمها لتحقيق الانسجام بينها وبين المتغيرات والمستجدات العصرية.
· تقييم الأداء الوظيفي لمديري الإدارات والوحدات الإدارية المرتبطة به.
· اعتماد تقييم الأداء الوظيفي لجميع العاملين/ات بإدارات الجمعية ( عدا ما ورد في فقرة 6).
· رئاسة اللجان المتعلقة بإطار عمله أو تكليف من ينوب عنه في ذلك.
· الإشراف على إدارة الشؤون الإدارية.
· الإشراف على إدارة الشؤون المالية.
· الإشراف على إدارة الشؤون التعليمية.
· الإشراف على إدارة تنمية الموارد المالية.
· الإشراف على إدارة العلاقات العامة والإعلام.
· الإشراف على الادارة النسائية.
· الإشراف على إجراءات التوظيف.
· الإشراف ومتابعة الديون ومستحقات الجمعية المالية.
· الإشراف على إعداد مشروع موازنة الجمعية وفقاً للمعايير التي يحددها مجلس الإدارة، ولا يتم العمل بها إلا بعد إقرارها من المجلس.
· متابعة إعداد التقارير الدورية عن أداء الجمعية والتقارير المالية وذلك حسب موعد صدورها ( شهرية ، ربع سنوية ، نصف سنوية ، سنوية ).
· دراسة التقارير الدورية الواردة في فقرة 18 واتخاذ الإجراءات اللازمة حيالها وفق الصلاحيات المعتمدة.
· تنفيذ ما تتطلبه إدارة الجمعية في حدود اختصاصه ووظيفته.
فريق العمل
| |
|
|
|
|
|
بدرية عيضة السواط
رئيسة وحدة الجودة |
خلود عبدالله السواط
مساعد إداري |
|
|
|
|
